Febelfin - Intelligente und sichere Zusammenarbeit mit über 1.500 Nutzern

Über Febelfin?

Febelfin vertritt den belgischen Finanzsektor und bringt Hunderte von Interessenvertretern in Diskussionsplattformen, Arbeitsgruppen und temporären Projektteams zusammen. Die Organisation verwaltet über 1.500 aktive Dateien, bei denen Zusammenarbeit, Transparenz und Zugangskontrolle von entscheidender Bedeutung sind...

Die Herausforderung

Febelfin stand vor einer komplexen Herausforderung: Wie organisiert man eine strukturierte und sichere Zusammenarbeit in Bezug auf Richtliniendateien, Schulungssitzungen und Veranstaltungen in einem Kontext, in dem sich die Teilnehmer und Zugriffsrechte ständig ändern? Darüber hinaus bestand Bedarf an einer nachhaltigen und benutzerfreundlichen Plattform innerhalb von Microsoft 365, die Selbstverwaltung ermöglicht, ohne die Governance zu beeinträchtigen.

Warum Ometa?

Ometa unterstützt Febelfin seit 2010. Im Jahr 2020 migrierte die Organisation zu Microsoft 365 SharePoint Online. Ometa unterstützte diesen Übergang und baute eine intelligente Kollaborationsplattform auf, die vollständig auf die dynamische Natur von Verbänden und Branchenorganisationen zugeschnitten ist. Seitdem wird die Lösung jährlich optimiert.

Die Lösung

Mit dem Ometa Framework betreibt Febelfin nun eine robuste, skalierbare und flexible Plattform, die sich nahtlos in die Microsoft 365-Umgebung integriert:
Intelligente Dateierstellung und Zugriffsverwaltung
Richtliniendateien, Schulungsunterlagen und Projektgruppen werden automatisch in Microsoft Teams und SharePoint erstellt. Benutzerberechtigungen, Benachrichtigungen und Teams-Verbindungen werden automatisch konfiguriert. Mitarbeiter und Mitglieder können sofort sehen, wer in welcher Rolle Zugriff auf welche Datei hat.

Zentralisierte Benutzer- und Zugriffsstruktur
Alle Benutzerdaten und Zugriffsrechte sind zentralisiert und gewährleisten einen sicheren Zugriff auf vertrauliche Dokumente ohne manuelle Eingriffe. Die Lösung unterstützt eine granulare Veröffentlichung über Intranet und Extranet.
Nahtlose Integration von Microsoft 365

Ometa fügt der bestehenden Microsoft 365-Umgebung eine intelligente Schicht hinzu. Jede Datei wird mit den entsprechenden Teams-Kanälen verknüpft, und die Benutzer erhalten automatisch Zugriff auf aktuelle Informationen - ohne dass die IT-Abteilung eingreifen muss.

Das Ergebnis

Heute betreibt Febelfin eine integrierte digitale Arbeitsumgebung, in der die Zusammenarbeit reibungslos und sicher verläuft, mit klar definierten Rollen und minimalem Verwaltungsaufwand. Dieser Ansatz garantiert:

✅ Vollständige Transparenz der Zugangsrechte
✅ Schnelle Erstellung und Schließung von Dateien
✅ Überschaubare Governance in einer komplexen Stakeholder-Struktur
✅ Eine kontinuierlich optimierte Lösung, die sich mit neuen Anforderungen weiterentwickelt

Die Kollaboration

Die Partnerschaft zwischen Febelfin und Ometa basiert auf Vertrauen, technischer Expertise und einer gemeinsamen Vision der digitalen Transformation. Die Flexibilität der Ometa-Plattform ermöglicht es Febelfin, Konfigurationen und Verbesserungen selbstständig und mit minimaler Unterstützung umzusetzen.

"Wir wollten manuelle und fehleranfällige Prozesse abschaffen. Unsere Mitglieder erwarten ein sicheres und benutzerfreundliches digitales Arbeitsumfeld - zugeschnitten auf ihre Rolle.

"Dank der intelligenten Automatisierung von Ometa können wir schneller handeln und haben die volle Kontrolle darüber, wer Zugriff auf welche Informationen hat."