Febelfin - Collaboration intelligente et sécurisée avec plus de 1.500 utilisateurs

A propos de Febelfin ?

Febelfin représente le secteur financier belge et rassemble des centaines de parties prenantes au sein de plateformes de discussion, de groupes de travail et d'équipes de projet temporaires. L'organisation gère plus de 1 500 dossiers actifs, où la collaboration, la transparence et le contrôle d'accès sont essentiels...

Le défi

Febelfin était confrontée à un défi complexe : comment organiser une collaboration structurée et sécurisée autour des dossiers politiques, des sessions de formation et des événements dans un contexte où les participants et les droits d'accès changent constamment ? En outre, il fallait une plateforme durable et conviviale au sein de Microsoft 365 qui permette l'autogestion sans compromettre la gouvernance.

Pourquoi Ometa ?

Ometa soutient Febelfin depuis 2010. En 2020, l'organisation a migré vers Microsoft 365 SharePoint Online. Ometa a aidé à cette transition et a construit une plateforme de collaboration intelligente entièrement adaptée à la nature dynamique des fédérations et des organisations sectorielles. Depuis lors, la solution est optimisée chaque année.

La solution

En utilisant le Framework Ometa, Febelfin exploite désormais une plateforme robuste, évolutive et flexible qui s'intègre de manière transparente à leur environnement Microsoft 365 :
Création intelligente de fichiers et gestion de l'accès
Les fichiers de politique, les enregistrements de formation et les groupes de projet sont automatiquement créés dans Microsoft Teams et SharePoint. Les autorisations des utilisateurs, les notifications et les connexions Teams sont configurées automatiquement. Le personnel et les membres peuvent voir instantanément qui a accès à quel fichier et dans quel rôle.

Structure centralisée des utilisateurs et des accès
Toutes les données des utilisateurs et les droits d'accès sont centralisés, ce qui garantit un accès sécurisé aux documents confidentiels sans intervention manuelle. La solution prend en charge la publication granulaire via l'intranet et l'extranet.
Intégration transparente de Microsoft 365

Ometa ajoute une couche d'intelligence à l'environnement Microsoft 365 existant. Chaque fichier est lié aux canaux Teams appropriés et les utilisateurs ont automatiquement accès à des informations actualisées, sans intervention du service informatique.

Le résultat

Aujourd'hui, Febelfin exploite un environnement de travail numérique intégré où la collaboration est fluide et sécurisée, avec des rôles clairement définis et une charge administrative minimale. Cette approche garantit :

✅ Transparence totale sur les droits d'accès
Création et clôture rapides des dossiers
✅ Une gouvernance gérable dans une structure complexe de parties prenantes
✅ Une solution continuellement optimisée qui évolue avec les nouveaux besoins

La collaboration

Le partenariat entre Febelfin et Ometa repose sur la confiance, l'expertise technique et une vision commune de la transformation numérique. La flexibilité de la plateforme Ometa permet à Febelfin d'implémenter des configurations et des améliorations de manière autonome, avec un minimum de support.

"Nous voulions éliminer les processus manuels susceptibles de provoquer des erreurs. Nos membres attendent un environnement de travail numérique sécurisé et convivial, adapté à leur rôle."

"Grâce à l'automatisation intelligente d'Ometa, nous pouvons agir plus rapidement, tout en contrôlant parfaitement qui a accès à quelles informations".