Febelfin - Slim en veilig samenwerken met meer dan 1.500 gebruikers

Over Febelfin?

Febelfin vertegenwoordigt de Belgische financiële sector en brengt honderden stakeholders samen in discussieplatforms, werkgroepen en tijdelijke projectteams. De organisatie beheert meer dan 1.500 actieve dossiers, waarbij samenwerking, transparantie en toegangscontrole essentieel zijn...

De uitdaging

Febelfin stond voor een complexe uitdaging: hoe organiseer je een gestructureerde en veilige samenwerking rond beleidsdossiers, opleidingen en evenementen in een context waar deelnemers en toegangsrechten voortdurend veranderen? Bovendien was er nood aan een duurzaam en gebruiksvriendelijk platform binnen Microsoft 365 dat zelfbeheer mogelijk maakt zonder de governance in het gedrang te brengen.

Waarom Ometa?

Ometa ondersteunt Febelfin sinds 2010. In 2020 migreerde de organisatie naar Microsoft 365 SharePoint Online. Ometa begeleidde deze overgang en bouwde een intelligent samenwerkingsplatform volledig op maat van de dynamiek van federaties en sectororganisaties. Sindsdien wordt de oplossing jaarlijks geoptimaliseerd.

De oplossing

Dankzij het Ometa Framework beschikt Febelfin nu over een robuust, schaalbaar en flexibel platform dat naadloos integreert met hun Microsoft 365-omgeving:
Slim bestanden aanmaken en toegang beheren
Beleidsbestanden, trainingsrecords en projectgroepen worden automatisch aangemaakt in Microsoft Teams en SharePoint. Gebruikersrechten, meldingen en Teams-verbindingen worden automatisch geconfigureerd. Medewerkers en leden kunnen direct zien wie toegang heeft tot welk bestand en in welke rol.

Gecentraliseerde gebruikers- en toegangsstructuur
Alle gebruikersgegevens en toegangsrechten zijn gecentraliseerd, zodat vertrouwelijke documenten veilig toegankelijk zijn zonder handmatige tussenkomst. De oplossing ondersteunt granulaire publicatie via intranet en extranet.
Naadloze Microsoft 365-integratie

Ometa voegt een intelligentielaag toe aan de bestaande Microsoft 365-omgeving. Elk bestand wordt gekoppeld aan de juiste Teams-kanalen en gebruikers krijgen automatisch toegang tot actuele informatie, zonder tussenkomst van IT.

Het resultaat

Vandaag werkt Febelfin met een geïntegreerde digitale werkomgeving waar samenwerking vlot en veilig verloopt, met duidelijk gedefinieerde rollen en minimale administratieve overhead. De aanpak garandeert:

Volledige transparantie over toegangsrechten
✅ Snel bestanden aanmaken en sluiten
Beheersbaar bestuur in een complexe belanghebbendenstructuur
✅ Een continu geoptimaliseerde oplossing die meegroeit met nieuwe behoeften

De samenwerking

De samenwerking tussen Febelfin en Ometa is gebaseerd op vertrouwen, technische expertise en een gedeelde visie op digitale transformatie. Dankzij de flexibiliteit van het Ometa-platform kan Febelfin zelfstandig configuraties en verbeteringen doorvoeren, met minimale ondersteuning.

"We wilden een einde maken aan handmatige processen die gevoelig zijn voor fouten. Onze leden verwachten een veilige en gebruiksvriendelijke digitale werkomgeving - afgestemd op hun rol."

"Dankzij Ometa's slimme automatisering kunnen we sneller handelen, met volledige controle over wie toegang heeft tot welke informatie."