Dit beleid beschrijft hoe het bedrijf omgaat met de persoonlijke gegevens die het verzamelt en verkrijgt via het internet en hoe het deze gegevens verwerkt.
OMETA BV (hierna 'wij', 'ons', of 'onze') is zich ervan bewust dat de privacy en bescherming van persoonsgegevens van onze klanten en websitebezoekers belangrijk zijn. Dit beleid beschrijft hoe wij omgaan met uw persoonlijke gegevens en hoe wij deze gegevens verwerken.
Toepassingsgebied
Ometa BV, met maatschappelijke zetel te Uilenbaan 59, 2160 Wommelgem en BTW-nummer 0476.056.402, beheert deze website. Wij treden op als verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens van onze klanten en websitegebruikers.
We vinden het belangrijk om een omgeving te creëren en te onderhouden waarin onze klanten erop kunnen vertrouwen dat hun informatie niet wordt misbruikt. We voldoen aan de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, zoals de General Data Protection Regulation (GDPR) nr. 2016/679, en nationale wetten inzake gegevensbescherming. Deze voorschriften hebben betrekking op de bescherming van uw persoonlijke gegevens en verlenen u rechten met betrekking tot deze gegevens.
Het doel van dit beleid is om aan te geven welke persoonlijke gegevens we verzamelen en hoe we uw gegevens gebruiken nadat u onze website hebt bezocht en om u ervan te verzekeren dat we op de juiste manier met uw gegevens omgaan.
Wanneer u onze website bezoekt, zijn dit privacybeleid en de gebruiksvoorwaarden van toepassing. De toepassing van andere voorwaarden dan dit beleid wordt uitdrukkelijk afgewezen, tenzij we vooraf schriftelijke toestemming hebben gegeven. In dat geval blijft dit beleid van toepassing naast de specifieke overeenkomsten. Het gebruik van deze website, het platform en de inhoud ervan is alleen toegestaan als u zich houdt aan dit beleid. Als u dit beleid niet volledig aanvaardt en naleeft, dient u het gebruik van de website, het platform en de inhoud ervan te staken.
Welke persoonlijke gegevens verzamelen we?
U hoeft ons geen persoonlijke gegevens te verstrekken om het grootste deel van onze website te gebruiken.
Voor de hieronder beschreven doeleinden kunnen we de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen en verwerken:
- naam, aanhef, adres;
- contactgegevens (e-mail, telefoon);
- bedrijf;
U kunt ook aanvullende/optionele informatie verstrekken wanneer u formulieren op onze website invult of wanneer we contact met u opnemen (per telefoon, e-mail, op beurzen of tijdens evenementen).
Daarnaast kunnen we informatie verzamelen en verwerken die we verkrijgen via onze website of via de apparaten die u gebruikt. Dit kan omvatten:
- informatie uit cookies, webbakens of van het internet. Deze informatie wordt automatisch verzameld en kan betrekking hebben op de website die u bezocht voordat u onze site bezocht of de website die u na de onze bezoekt. We kunnen ook informatie verzamelen over de pagina's van onze website die u bezoekt, uw IP-adressen, browsertype, toegangstijd en besturingssysteem. In ons cookiebeleid [INVOEGEN HYPERLINK] met betrekking tot het gebruik van cookies kunt u meer details vinden over hoe wij cookies gebruiken;
- gegevens die we ontvangen van andere websites, bijvoorbeeld wanneer u ons vraagt om verbinding te maken met uw Facebook-account;
We kunnen ook openbaar beschikbare informatie verzamelen om de gegevens die we eerder hebben verzameld te verifiëren en om onze activiteiten te beheren en uit te breiden.
Waarom verzamelen we deze informatie en op welke rechtsgrondslag baseren we ons?
We verzamelen de bovengenoemde informatie om inzicht te krijgen in uw behoeften en om u beter van dienst te kunnen zijn, met name voor de volgende doeleinden:
| Doel | Persoonlijke gegevens | Wettelijke basis | Bewaarperiode |
|---|---|---|---|
| Directe marketing (klanten) | Naam en contactgegevens (e-mail) | Gerechtvaardigd belang | 1 jaar na beëindiging van de commerciële relatie |
| Directe marketing (prospects) | Naam en contactgegevens (e-mail) | Toestemming | 1 jaar |
Hoe gebruiken en delen we uw gegevens?
We kunnen uw persoonlijke gegevens delen met:
- ondernemingen binnen de groep en/of met dochterondernemingen; of
- met een derde partij met wie u ons hebt gevraagd uw persoonlijke gegevens te delen, zoals Facebook of andere sociale media als u ons hebt gevraagd verbinding te maken met uw account; of
Op basis van ons legitieme belang kunnen we uw persoonlijke gegevens ook delen met derden die ons helpen met onze producten en diensten. Enkele voorbeelden van activiteiten van derden zijn webserverhosting, gegevensanalyse, leveranciers van marketingondersteuning en klantenservice. Deze bedrijven hebben toegang tot
uw persoonlijke gegevens, maar alleen wanneer dit strikt noodzakelijk is om hun activiteiten uit te voeren. Zij mogen uw gegevens niet voor andere doeleinden gebruiken.
Uw persoonlijke gegevens worden niet verkocht of verhuurd aan derden.
We kunnen uw persoonsgegevens bekendmaken om ons beleid af te dwingen, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of in het belang van de veiligheid, het algemeen belang of wetshandhaving in elk land waar we entiteiten of dochterondernemingen hebben. We kunnen bijvoorbeeld reageren op een verzoek van wetshandhavings-, regelgevende of overheidsinstanties. We kunnen ook gegevens vrijgeven in het kader van lopende of voorgestelde rechtszaken of om onze eigendommen, veiligheid, mensen en andere rechten en belangen te beschermen.
In het geval dat de activiteiten van OMETA BV worden verkocht of fuseren met een ander bedrijf, worden uw gegevens bekendgemaakt aan de adviseur van een potentiële koper en overgedragen aan de nieuwe eigenaren van het bedrijf. In dergelijke gevallen zullen we passende maatregelen nemen om de integriteit en vertrouwelijkheid van uw persoonlijke gegevens te waarborgen. Het gebruik van uw persoonlijke gegevens blijft echter onderworpen aan dit beleid.
Doorgifte van uw persoonlijke gegevens buiten de Europese Economische Ruimte
Wij geven uw persoonlijke gegevens niet door aan derde landen buiten de Europese Economische Ruimte.
Rechten van betrokkenen
De wetgeving inzake gegevensbescherming voorziet in verschillende rechten voor de betrokkene met betrekking tot de verwerking van persoonlijke gegevens en zorgt ervoor dat de betrokkene voldoende controle kan houden over de verwerking van zijn persoonlijke gegevens.
U hebt het recht om toegang te krijgen tot de informatie die wij over u hebben en om een kopie op te vragen van de informatie die wij in ons bezit hebben. Als uw persoonlijke gegevens zijn gewijzigd, hebt u het recht om ons te vragen verouderde, onnauwkeurige of onvolledige gegevens die wij over u bewaren te corrigeren, aan te vullen of te verwijderen. U hebt ook het recht om de verwerking van uw gegevens te beperken en bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Bovendien hebt u het recht om de persoonsgegevens die op u betrekking hebben en die u aan een voor de verwerking verantwoordelijke hebt verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat en om deze gegevens door te sturen naar een andere voor de verwerking verantwoordelijke.
Als u meer informatie wilt over de verwerking van uw persoonsgegevens of als u uw rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@ometa.net.
U hebt het recht om een klacht in te dienen bij de relevante toezichthoudende autoriteit (met betrekking tot gegevensbescherming). Voor België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit, gevestigd aan Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (contact@apd-gba.be).
Beveiliging
We streven ernaar de veiligheid van uw gegevens te waarborgen. We hebben redelijke technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, onbevoegde openbaarmaking van of onbevoegde toegang tot verzonden, opgeslagen of anderszins verwerkte gegevens. U dient zich er echter van bewust te zijn dat het internet een open systeem is en wij niet kunnen garanderen dat het voor onbevoegde derden onmogelijk is om deze maatregelen te omzeilen of uw persoonlijke gegevens voor ongepaste doeleinden te gebruiken.
Deze website kan links bevatten naar websites van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud van die websites en zijn niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken en normen van die derden. Zorg ervoor dat u het relevante privacybeleid van deze derden en hun websites leest en begrijpt voordat u hun cookies accepteert en hun websites bezoekt om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens adequaat worden beschermd.
Gebruiksvoorwaarden en aansprakelijkheid
A. Rechten op de website en materiaal - toegestaan gebruik
Onze website en het daarop ter beschikking gestelde materiaal (bijv. teksten, afbeeldingen, films, gegevens, software, handelsmerken en handelsnamen en andere informatie) zijn beschermd door intellectuele eigendomsrechten en andere rechten die aan ons toebehoren.
Bezoekers van de website krijgen een gebruiksrecht om de website en het materiaal voor persoonlijk gebruik te raadplegen. Dit gebruiksrecht is persoonlijk, niet-exclusief en niet-overdraagbaar en we behouden ons het recht voor om het op elk moment en zonder rechtvaardiging in te trekken. Elk verder gebruik van de inhoud of enig ander element van de website (bv. reproductie, wijziging, publicatie of andere verspreiding) is verboden, tenzij met onze uitdrukkelijke, voorafgaande en schriftelijke toestemming en/of die van onze licentiegevers.
B. Verboden gebruik van de website en het materiaal
U stemt ermee in de website en het materiaal niet te gebruiken (1) op illegale wijze en/of voor illegale doeleinden, (2) op een wijze die de website beschadigt, wijzigt, onderbreekt of stopt, of minder efficiënt maakt, (3) voor het verzenden of plaatsen van computervirussen of materiaal dat beledigend, obsceen of bedreigend is, of anderszins niet in overeenstemming is met het doel van de website, (4) op een manier die inbreuk maakt op de rechten van een derde partij of ons, zoals het recht op privacy, gegevensbescherming en intellectuele eigendomsrechten, (5) voor het plaatsen en verzenden van promotie- of reclameboodschappen zonder onze voorafgaande toestemming en op voorwaarde dat de ontvanger hier niet mee heeft ingestemd.
C. Aansprakelijkheid
We nemen redelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat de informatie die we aan onze website toevoegen zo volledig, nauwkeurig en actueel mogelijk is, zonder te garanderen dat de verstrekte informatie vrij is van tekortkomingen. De informatie is niet gericht op specifieke personen of organisaties en is daarom mogelijk niet noodzakelijkerwijs volledig, relevant of nauwkeurig.
De informatie mag niet worden beschouwd als professioneel of juridisch advies (hiervoor dient u altijd een deskundige te raadplegen). De gebruiker is verantwoordelijk voor het gebruik van de website en de informatie die erop beschikbaar is. Wij wijzen elke aansprakelijkheid af voor schade veroorzaakt door onjuiste informatie op onze website.
We doen redelijke inspanningen om technische storingen zo veel mogelijk te beperken. Desondanks kunnen er tijdens het gebruik van de website fouten optreden die de beschikbaarheid en werking van de website kunnen verstoren. De website en de inhoud ervan worden geleverd "zoals ze zijn" en we aanvaarden geen aansprakelijkheid voor problemen die voortvloeien uit het gebruik van onze website of de inhoud ervan.
De webpagina's kunnen links bevatten naar externe websites waarover wij geen controle hebben en waarvoor wij geen verantwoordelijkheid dragen. We zijn ook niet verantwoordelijk voor het materiaal en de informatie die gebruikers aan de website toevoegen. De gebruiker zal ons volledig vrijwaren en schadeloos stellen voor schade die voortvloeit uit dit materiaal en deze informatie.
Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken
Het Belgisch recht is van toepassing op onze website, dit beleid en alle geschillen die ermee verband houden. In geval van geschillen zijn enkel de rechtbanken van Antwerpen bevoegd.
Wijzigingen in dit beleid
OMETA BV kan dit beleid van tijd tot tijd aanpassen en bijwerken om ervoor te zorgen dat het beleid weergeeft hoe wij uw persoonsgegevens op een bepaald moment verwerken. De bijgewerkte versie van dit beleid wordt op dezelfde webpagina geplaatst en wordt onmiddellijk na publicatie van kracht. Controleer deze pagina regelmatig zodat u altijd op de hoogte bent van de informatie die wij verzamelen en verwerken, hoe en onder welke omstandigheden uw gegevens worden gebruikt en in welke gevallen wij uw gegevens delen met derden.
Versie 07/04/2025