Sind Sie ein Organisationstalent, das gerne Projekte von A bis Z abwickelt? Möchten Sie eine Schlüsselrolle bei der Organisation eines einzigartigen Jubiläums-Events übernehmen und dabei zur weiteren Professionalisierung der Marketing-, Vertriebs- und Backoffice-Prozesse in einem innovativen Technologieunternehmen beitragen?
Ometa sucht einen engagierten Marketing- & Eventkoordinator zur Unterstützung der Organisation unserer 25-jähriges Jubiläum während der Beteiligung an einer Vielzahl von Marketing- und Vertriebsinitiativen. Sie verbinden eine starke Hands-on-Mentalität mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, Kreativität und einer Leidenschaft für Innovation.
Dies ist Ihre Gelegenheit, einen echten Unterschied zu machen – sowohl indem Sie dabei helfen, einen denkwürdigen Meilenstein des Unternehmens zu erreichen, als auch indem Sie unsere internen Marketing-, Vertriebs- und Betriebsprozesse verbessern.
Sind Sie ein unabhängiger, proaktiver Profi, der gerne Verantwortung übernimmt, "um die Ecke denkt" und mühelos zwischen Veranstaltungsmanagement, Marketing und operativen Projekten wechseln kann? Dann würden wir Sie gerne kennenlernen.
Ometa wurde 2001 mit einer klaren Vision gegründet: Organisationen dabei zu unterstützen, Informationen effizient zu verwalten und zu strukturieren, um Geschäftsabläufe zu optimieren. Durch intelligente Integrationen, einschließlich Microsoft SharePoint, ermöglichen wir eine verbesserte Informationsweitergabe für Nicht-ERP-Benutzer. Ometa überbrückt Back-Office-Geschäftsanwendungen (wie SAP) mit Front-Office-Dokumentenmanagementlösungen (wie SharePoint).
Unsere Kunden sind führende nationale und internationale Organisationen. Unser Team besteht aus engagierten Fachleuten, die jeweils über ihre eigene Expertise und Verantwortung verfügen, aber stets bereit sind, sich gegenseitig zu unterstützen. Unser Engagement, Grenzen zu verschieben und Fortschritt voranzutreiben, hat uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für Unternehmen auf der ganzen Welt gemacht.
Als Marketing- & Eventkoordinator übernehmen Sie eine vielseitige Rolle, die strategisches Denken mit praktischer Umsetzung verbindet. Sie unterstützen Ometa bei der Organisation unserer Feierlichkeiten zum 25-jährigen Jubiläum und tragen gleichzeitig zu verschiedenen Marketing-, Vertriebs- und operativen Initiativen bei. Sie werden an der vollständigen Vorbereitung und Koordination des Jubiläums-Events beteiligt sein, von der Strukturierung und Pflege der Gästedatenbank bis hin zur Erstellung und dem Versand von Einladungen und E-Mail-Kampagnen, sowie der Koordination von Veranstaltungsort, Catering, Unterhaltung, Lieferanten und der gesamten Logistik. Sie überwachen Fristen, behalten den Überblick und stellen sicher, dass alle Beteiligten während des gesamten Projekts auf einer Wellenlänge sind.
Zudem unterstützen Sie das Team bei Marketing- und Vertriebsaktivitäten. Sie helfen bei der Entwicklung von Kampagnen, erstellen Inhalte und Kommunikationsmaterialien, strukturieren Prozesse und implementieren Systeme, die Vertriebs- und Projektteams besser unterstützen. Sie werden aktiv Ideen einbringen, wie wir unsere internen Abläufe, unseren Marketingansatz und unsere Eventmanagement-Prozesse verbessern können. Sie arbeiten eng mit Kollegen aus verschiedenen Teams zusammen und haben die Freiheit, Eigeninitiative zu ergreifen, neue Ideen einzubringen und Projekte eigenständig voranzutreiben. Dank Ihrer Organisationstalente, Ihres praktischen Ansatzes und Ihres kreativen Denkens helfen Sie Ometa, diesen Meilenstein zu einer professionellen, denkwürdigen und erfolgreichen Feier zu machen.
- Aufbau und Pflege der Gästedatenbank und Kontaktdatenbank
- Einladungs- und Registrierungsprozesse erstellen und verwalten
- E-Mail-Kampagnen und Event-Kommunikation entwickeln und ausführen
- Veranstaltungsort, Catering, Unterhaltung, Logistik und Lieferanten koordinieren
- Budgets, Planung und Fristen überwachen
- Unterstützung der Eventdurchführung am Tag selbst
- Marketing- und Vertriebsprozesse aufsetzen und optimieren
- Strukturieren Sie Daten und Systeme zur Unterstützung kommerzieller und buchhalterischer Tätigkeiten
- Helfen Sie beim Aufbau und der Verbesserung der internen Back-Office-Umgebung für Vertriebs- und Projektteams
- Unterstützung von Kommunikationsaktivitäten, Erstellung von Inhalten und administrative Nachverfolgung
- Bachelor- oder Master-Abschluss, kombiniert mit mindestens 5 Jahren relevanter Erfahrung im Marketing, Eventmanagement, Projektkoordination oder einer ähnlichen Rolle.
- Nachgewiesene Fähigkeit, Projekte eigenständig von A bis Z zu organisieren und zu managen, während ein klarer Überblick beibehalten wird.
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten.
- Proaktiv, eigenmotiviert und ergebnisverantwortlich.
- Ein pragmatischer Problemlöser, der Chancen erkennt und Dinge erledigt.
- Kreativer und innovativer Denker, der keine Angst hat, den Status quo in Frage zu stellen und Verbesserungen einzuführen.
- Affinität zu Marketing, Kommunikation, Vertriebsunterstützung, Events und digitalen Werkzeugen.
- Neugierig auf Innovation und neue Technologien, fließend in Niederländisch und Englisch und wohlfühlend in einem dynamischen und unternehmerischen KMU-Umfeld.
- Ein befristeter Vertrag mit der Möglichkeit auf eine Festanstellung.
- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und wachsenden mittelständischen Unternehmen, bei dem Eigeninitiative und unternehmerisches Denken sehr geschätzt werden.
- Eine einmalige Gelegenheit, eine Schlüsselrolle bei der Organisation der 25-Jahr-Feier von Ometa zu spielen.
- Erhebliche Autonomie, Verantwortung und Freiraum, um eigene Ideen und Verbesserungen einzubringen.
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Einfluss auf das Unternehmen.
- Zusammenarbeit mit einem engagierten Team von Fachleuten, die sich gegenseitig unterstützen und inspirieren.
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten in den Bereichen Marketing, Eventmanagement, Vertriebsunterstützung und operative Prozesse.
- Wettbewerbsfähige Vergütung, flexible Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit einer 4/5- oder 3/5-Anstellung, je nach Ihren Vorlieben und Erfahrungen.
Sind Sie der Marketing- & Eventkoordinator, den wir suchen, und möchten Sie uns helfen, ein unvergessliches Fest der 25-jährigen Reise von Ometa zu gestalten? Senden Sie Ihren Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben mit Ihrer einschlägigen Erfahrung und Ihrem Interesse an dieser Stelle an anke.aerts@ometa.net. Wir freuen uns auf Kandidaten, die Initiative zeigen, Verantwortung übernehmen und Freude an der Organisation, Koordination und Durchführung wirkungsvoller Projekte haben. Bewerben Sie sich noch heute und leisten Sie einen Beitrag bei Ometa!
