Ben je een organisatorisch talent dat energie krijgt van het realiseren van projecten van A tot Z? Wil je een sleutelrol spelen in de organisatie van een uniek jubileumevent én tegelijkertijd bijdragen aan de verdere professionalisering van marketing-, sales- en backofficeprocessen binnen een innovatief technologiebedrijf?
Ometa zoekt een gedreven Marketing & Evenementencoördinator die ons ondersteunt bij de organisatie van ons 25-jarig jubileumviering en diverse marketing- en salesinitiatieven. Je combineert een sterke hands-on mentaliteit met organisatorisch inzicht, creativiteit en een passie voor innovatie.
Je krijgt de kans om impact te maken op zowel een strategisch bedrijfsevent als op de verdere uitbouw van onze interne werking.
Ben jij een zelfstandige doener die graag verantwoordelijkheid neemt, out-of-the-box denkt en vlot schakelt tussen eventmanagement, marketing en operationele projecten? Dan maken we graag kennis met jou.
Ometa werd opgericht in 2001 met een duidelijke visie: informatie efficiënt beheren en structureren om de operaties van bedrijven en organisaties te optimaliseren. Door middel van intelligente integraties, waaronder Microsoft SharePoint, faciliteren we verbeterde informatie-uitwisseling voor niet-ERP-gebruikers. Ometa overbrugt backoffice-bedrijfsapplicaties (zoals SAP) met frontoffice-documentbeheer (zoals SharePoint).
Onze klanten zijn grote bedrijven, zowel nationaal als internationaal. Ons team bestaat uit toegewijde professionals, elk met specifieke verantwoordelijkheden, maar altijd bereid elkaar te ondersteunen. Onze toewijding om grenzen te verleggen en vooruitgang te boeken, heeft ons een vertrouwde partner voor bedrijven wereldwijd gemaakt.
Als Marketing & Event Coördinator krijg je een veelzijdige rol waarin je zowel strategisch meedenkt als praktisch uitvoert. Je ondersteunt Ometa bij de organisatie van het 25-jarig jubileumfeest en werkt daarnaast mee aan verschillende marketing-, sales- en operationele projecten. Je bent mee verantwoordelijk voor de volledige voorbereiding en opvolging van het jubileumevent: van het structureren van de database, het opmaken en versturen van uitnodigingen en mailings, tot de coördinatie van zaal, catering, animatie, leveranciers en praktische organisatie. Je bewaakt deadlines, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen goed op elkaar afgestemd zijn.
Daarnaast ondersteun je het team bij marketing- en salesactiviteiten. Je helpt mee campagnes uitwerken, content en communicatie voorbereiden, processen structureren en systemen opzetten die sales en projectteams beter ondersteunen. Ook denk je actief mee over hoe we onze interne werking, marketingaanpak en eventorganisatie slimmer en efficiënter kunnen maken. Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende teams en krijgt de ruimte om initiatief te nemen, ideeën aan te brengen en projecten zelfstandig vooruit te trekken. Dankzij jouw organisatorisch talent, hands-on mentaliteit en creatieve blik help je Ometa om deze bijzondere mijlpaal professioneel, warm en succesvol te realiseren.
- Opbouwen en onderhouden van de gasten- en contactendatabase
- Opstellen en opvolgen van uitnodigingen en registraties
- Uitwerken en versturen van mailings en communicatiecampagnes
- Coördinatie van locatie, catering, animatie, logistiek en leveranciers
- Opvolgen van budgetten, planningen en deadlines
- Ondersteunen van het event op de dag zelf
- Opzetten en optimaliseren van marketing- en salesprocessen
- Structureren van data en systemen ter ondersteuning van commerciële & boekhoudkundige activiteiten
- Uitbouwen van een interne backoffice-omgeving voor sales- en projectteams
- Ondersteunen bij communicatie, contentcreatie en administratieve opvolging
- Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma en hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in marketing, eventmanagement, projectcoördinatie of een vergelijkbare rol.
- Je hebt ervaring met het zelfstandig organiseren en opvolgen van projecten van A tot Z en bewaart daarbij steeds het overzicht
- Je bent organisatorisch sterk, werkt gestructureerd en weet meerdere prioriteiten tegelijk te beheren.
- Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en voelt je verantwoordelijk voor het behalen van resultaten.
- Je bent een hands-on doener die kansen ziet, problemen oplost en zaken effectief gerealiseerd krijgt.
- Je denkt creatief en out-of-the-box en durft nieuwe ideeën en verbeteringen aan te brengen.
- Je hebt affiniteit met marketing, communicatie, salesondersteuning, events en digitale tools.
- Je bent nieuwsgierig naar innovatie en nieuwe technologieën, communiceert vlot in het Nederlands en Engels en voelt je thuis in een dynamische en ondernemende KMO-omgeving.
- Een tijdelijk contract (met optie vast)
- Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een innovatieve en groeiende KMO waar initiatief en ondernemerschap worden gewaardeerd.
- De unieke kans om een sleutelrol te spelen in de organisatie van het 25-jarig jubileumevent van Ometa.
- Veel autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte om eigen ideeën en verbeteringen aan te brengen.
- Een dynamische werkomgeving met korte beslissingslijnen en directe impact op de organisatie.
- Samenwerking met een gedreven team van professionals die elkaar ondersteunen en inspireren.
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen op het vlak van marketing, eventmanagement, sales support en operationele processen.
- Een marktconforme verloning, flexibele werkregeling en een 4/5de of 3/5de tewerkstelling, afhankelijk van jouw voorkeur en ervaring.
Ben jij de Marketing & Event Coördinator die we zoeken en wil je mee bouwen aan een onvergetelijke viering van 25 jaar Ometa? Stuur dan je cv en een korte motivatie waarin je jouw relevante ervaring en interesse voor deze rol toelicht naar anke.aerts@ometa.net. We kijken uit naar kandidaten die initiatief nemen, graag verantwoordelijkheid opnemen en energie krijgen van het organiseren, coördineren en realiseren van impactvolle projecten. Solliciteer vandaag en maak mee het verschil bij Ometa!
