Êtes-vous un talent organisationnel qui s'épanouit dans la livraison de projets de A à Z ? Souhaitez-vous jouer un rôle clé dans l'organisation d'un événement d'anniversaire unique tout en contribuant à la professionnalisation continue des processus marketing, commerciaux et de back-office au sein d'une entreprise technologique innovante ?
Ometa recherche une personne motivée Coordinateur(trice) marketing et événements pour soutenir l'organisation de notre Célébration du 25e anniversaire tout en contribuant à une variété d'initiatives marketing et commerciales. Vous combinez un fort état d'esprit pratique avec d'excellentes compétences organisationnelles, de la créativité et une passion pour l'innovation.
C'est votre chance d'avoir un réel impact, à la fois en contribuant à la réalisation d'une étape importante pour l'entreprise et en améliorant nos processus internes de marketing, de vente et d'exploitation.
Êtes-vous un professionnel indépendant et proactif qui aime prendre des initiatives, sortir des sentiers battus et passer sans effort d'un projet de gestion événementielle, de marketing ou opérationnel à l'autre ? Alors nous serions ravis de vous rencontrer.
Fondée en 2001, Ometa s'est construite autour d'une vision claire : aider les organisations à gérer et structurer l'information de manière efficace pour optimiser les opérations commerciales. Grâce à des intégrations intelligentes, notamment Microsoft SharePoint, nous facilitons le partage d'informations pour les utilisateurs hors ERP. Ometa assure la liaison entre les applications métier back-office (telles que SAP) et les solutions de gestion documentaire front-office (telles que SharePoint).
Nos clients sont des organisations nationales et internationales de premier plan. Notre équipe est composée de professionnels dévoués, chacun avec ses propres expertises et responsabilités, mais toujours prêts à se soutenir mutuellement. Notre engagement à repousser les limites et à stimuler le progrès a fait de nous un partenaire de confiance pour les entreprises du monde entier.
En tant que coordonnateur marketing et événementiel, vous assumerez un rôle polyvalent alliant réflexion stratégique et exécution pratique. Vous soutiendrez Ometa dans l'organisation de la célébration de son 25e anniversaire tout en contribuant à diverses initiatives marketing, commerciales et opérationnelles. Vous serez impliqué dans la préparation et la coordination complètes de l'événement d'anniversaire, de la structuration et de la maintenance de la base de données des invités à la création et à l'envoi des invitations et des campagnes par e-mail, en passant par la coordination du lieu, de la restauration, du divertissement, des fournisseurs et de la logistique générale. Vous surveillerez les délais, maintiendrez la supervision et veillerez à ce que toutes les parties prenantes restent alignées tout au long du projet.
En outre, vous soutiendrez l'équipe dans les activités de marketing et de vente. Vous aiderez à développer des campagnes, à préparer du contenu et des communications, à structurer des processus et à mettre en œuvre des systèmes qui soutiennent mieux les équipes de vente et de projet. Vous contribuerez également activement avec des idées sur la manière d'améliorer nos opérations internes, notre approche marketing et nos processus de gestion d'événements. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des collègues de plusieurs équipes et aurez la liberté de prendre des initiatives, d'introduire de nouvelles idées et de faire avancer des projets de manière autonome. Grâce à vos compétences organisationnelles, votre approche pratique et votre pensée créative, vous aiderez Ometa à faire de cette étape une célébration professionnelle, mémorable et réussie.
- Construire et maintenir la base de données des clients et contacts
- Créer et gérer les processus d'invitation et d'inscription
- Développer et exécuter des campagnes d'e-mail et des communications événementielles
- Coordonner le lieu, la restauration, le divertissement, la logistique et les fournisseurs
- Surveiller les budgets, la planification et les délais
- Soutenir l'exécution de l'événement le jour même
- Configurer et optimiser les processus de marketing et de vente
- Structurer les données et les systèmes pour soutenir les activités commerciales et comptables
- Aider à construire et améliorer l'environnement interne du back-office pour les équipes de vente et de projet
- Soutenir les activités de communication, la création de contenu et le suivi administratif
- Diplôme de licence ou de maîtrise, combiné avec au moins 5 ans d'expérience pertinente en marketing, gestion d'événements, coordination de projet, ou un rôle similaire.
- Capacité avérée à organiser et gérer de manière autonome des projets de A à Z tout en conservant une vue d'ensemble claire.
- Solides compétences organisationnelles, avec la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément.
- Proactif, autonome et responsable de l'obtention de résultats.
- Un solutionneur de problèmes pragmatique qui identifie les opportunités et met les choses en œuvre.
- Penseur créatif et innovant, n'ayant pas peur de remettre en question le statu quo et d'apporter des améliorations.
- Affinités avec le marketing, la communication, le support commercial, l'événementiel et les outils numériques.
- Curieux des innovations et des nouvelles technologies, fluent en néerlandais et en anglais, et à l'aise dans un environnement de PME dynamique et entrepreneurial.
- Un contrat temporaire avec possibilité de titularisation.
- Un rôle stimulant et varié au sein d'une PME innovante et en croissance où l'initiative et l'esprit d'entreprise sont très appréciés.
- Une opportunité unique de jouer un rôle clé dans l'organisation de la célébration du 25e anniversaire d'Ometa.
- Autonomie significative, responsabilité et marge de manœuvre pour apporter vos propres idées et améliorations.
- Un environnement de travail dynamique avec des lignes décisionnelles courtes et un impact direct sur l'organisation.
- Collaboration avec une équipe de professionnels motivés qui se soutiennent et s'inspirent mutuellement.
- Opportunités pour développer davantage vos compétences en marketing, gestion d'événements, support de vente et processus opérationnels.
- Rémunération compétitive, modalités de travail flexibles et possibilité d'un emploi à 4/5 ou 3/5, selon vos préférences et votre expérience.
Êtes-vous le coordinateur marketing et événements que nous recherchons et souhaitez-vous contribuer à la création d'une célébration inoubliable du parcours de 25 ans d'Ometa ? Envoyez votre CV et une courte lettre de motivation décrivant votre expérience pertinente et votre intérêt pour ce poste à anke.aerts@ometa.net. Nous sommes impatients de rencontrer des candidats qui prennent des initiatives, apprécient la responsabilité et sont motivés par l'organisation, la coordination et la réalisation de projets percutants. Postulez dès aujourd'hui et faites une différence chez Ometa !
