Le 22 mai à Schilde et le 27 mai à Gand, Ometa a organisé deux sessions d'inspiration qui ont rassemblé des responsables de la conformité, des représentants informatiques, des DPO, des villes et des municipalités de l'ensemble du secteur public. Le thème était opportun et crucial : comment les institutions gouvernementales peuvent-elles équilibrer une conformité stricte avec des flux de travail efficaces. 

Urgence 

Avec des législations telles que les lignes directrices VTC, NIS2 et la nouvelle loi européenne sur l'IA qui redéfinissent les responsabilités du secteur public, de nombreux participants ont cherché des moyens pratiques de rester en conformité sans ralentir l'innovation. 

L'approche hybride d'Ometa 

Nous avons démontré comment l'intégration de données structurées (ERP, CRM, DAV, MAGDA...) et non structurées (e-mails, dessins, PDF, etc.) peut ouvrir la voie à des flux d'informations sécurisés et efficaces, sans duplication inutile et en gardant toujours à l'esprit l'expérience de l'utilisateur. En séparant les données non confidentielles des données hautement confidentielles, les organisations peuvent découpler leur stratégie de stockage, en conservant les informations sensibles au sein de leur propre infrastructure de confiance tout en continuant à exploiter les solutions Microsoft pour les données générales. 

Thèmes clés et démonstrations en direct 

Au cours des deux journées, les participants ont entendu des experts, parmi lesquels 

• Kris Proost, DPD de Welzijnszorg Kempen, qui a fait part de ses réflexions sur les risques liés à la protection de la vie privée et les défis en matière de gouvernance. 

• Marijn Willems de Combell, qui a présenté les avantages évidents d'une infrastructure en nuage européenne locale, conforme, résiliente et souveraine. 

• Tom Van Eysendeyk de Pidpa, qui a présenté un cas d'utilisation réel convaincant sur la façon dont ils partagent en toute sécurité des données en temps réel avec les municipalités, le centre public d'aide sociale et les entrepreneurs en utilisant le concept de gestion de cas d'Ometa. 

Dans nos démonstrations en direct, les participants ont vu comment les dossiers évoluent tout au long de leur cycle de vie, les contrats, les interactions avec les clients et les documents juridiques. Le tout géré en toute sécurité et intégré dans des environnements Microsoft familiers. Nous avons également présenté l'archivage numérique, l'intégration de SharePoint et l'orchestration du cloud privé/public. 

De l'inspiration à la mise en œuvre 

L'énergie dans la salle était palpable. Les participants ne se sont pas contentés d'écouter passivement, ils se sont engagés, ont posé des questions et ont imaginé comment cette approche pourrait fonctionner au sein de leur propre organisation. 

Plusieurs agences gouvernementales sont déjà passées à l'étape suivante, en programmant des réunions de suivi pour étudier la manière dont elles peuvent mettre en œuvre une solution dans leur environnement. 

Pourquoi c'est important 

Chez Ometa, nous pensons que la conformité et l'innovation ne devraient pas être en contradiction. La bonne technologie, combinée à des partenariats locaux solides, peut permettre aux institutions publiques de répondre aux exigences réglementaires tout en adoptant les outils numériques de demain. 

La souveraineté de l'UE en matière de données étant une priorité, notre solution hybride garantit que les informations sensibles restent protégées et accessibles, même à travers des réseaux complexes de partenaires, de systèmes et d'utilisateurs. 

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