CAD Solution – Ometa

Das zentrale Verwaltungsdossier der Zukunft

Eine neue Ära der digitalen Dossierverwaltung für Kommunalverwaltungen
CAD ist der nächste Schritt in der digitalen Dossierverwaltung für Kommunalverwaltungen. Aufbauend auf der gleichen leistungsstarken Grundlage, die sich bereits in der Praxis bewährt hat, wird CAD nun als eigenständiges, zukunftsorientiertes Produkt direkt von Ometa angeboten. Es ist für einen weitaus breiteren Einsatz als nur für Sozialakten konzipiert: Es ist eine universelle und konfigurierbare Plattform für jede Art von kommunalem Dossier - von Personal bis zu Subventionen, von Genehmigungen bis zu Investitionen.

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Von Dokumenten zu digitalen Arbeitsräumen

Im CAD liegt der Fokus nicht auf einzelnen Dokumenten, sondern auf dem gesamten Dossier in seinem Kontext. Jedes Dossier ist ein digitaler Arbeitsbereich, in dem Menschen, Prozesse und Daten zusammenkommen. CAD ermöglicht eine strukturierte und sichere Zusammenarbeit mit Kontrolle über Zugriff, Status, Aktionen und Follow-up - ganz auf die Rolle und den Kontext des jeweiligen Nutzers zugeschnitten.

Mehr als Tracking: Evolution und Expansion

CAD ist keine Kopie eines bestehenden Produkts, sondern eine Weiterentwicklung. Es baut auf bewährter Technologie auf und erweitert sie um leistungsstarke neue Funktionen:

Aufgabenverwaltung und Workflow-Steuerung

Weisen Sie internen oder externen Beteiligten Maßnahmen zu, überwachen Sie Fristen und behalten Sie den Überblick über den Fortschritt durch übersichtliche Dashboards.

Nachrichtenübermittlung im Dossier

Die interne und externe Kommunikation findet direkt im Dossier statt und ist mit der entsprechenden Phase oder Entscheidung verknüpft.

Dossierbeziehungen und Überblick

Logische Verknüpfung verwandter Dossiers: Ein Projektdossier kann mit Subventionsanträgen, Genehmigungsdossiers oder Lieferanteninformationen verknüpft werden.

Lebenszyklus-Management

Jedes Dossier durchläuft seinen eigenen Lebenszyklus mit konfigurierbaren Status, Entscheidungspunkten und Genehmigungsabläufen.

Vollständiger Prüfpfad und Logbuch

Jede Aktion, Änderung oder Konsultation wird protokolliert - eine wichtige Voraussetzung für Governance, Sicherheit und NIS2-Konformität.

Alert Management

Mit CAD sind Sie immer auf dem Laufenden. Wenn Fristen versäumt werden, Daten unvollständig sind oder sich Aktionen verzögern, erhalten Sie automatische Warnmeldungen. So können die zuständigen Stellen schneller eingreifen und verhindern, dass Aufgaben übersehen werden.

Wichtigste Vorteile

CAD lässt sich nahtlos in die bestehende IT-Umgebung einer Kommune integrieren:

Integration mit Microsoft 365, SharePoint und Office Online
Unterstützung für föderierte Anmeldung (SSO), verknüpft mit Rollen und Funktionen
Konnektivität mit Datenbanken, Dokumentenmanagementsystemen und externen Diensten

Eine Plattform, alle Dossiers
Ob Personalakten, Genehmigungsanträge, Subventionen oder Beschwerden - mit CAD können Sie jede Art von Dossier anhand eines generischen Modells digitalisieren. Die Benutzer greifen nur auf relevante Informationen zu und können - je nach ihrer Rolle - Daten einsehen, Änderungen vornehmen oder Maßnahmen ergreifen.
Sicher und konform mit den Richtlinien der flämischen Regierung
Bei der Entwicklung von CAD war die Datensicherheit ein zentrales Prinzip. Die Plattform entspricht den Richtlinien der flämischen Aufsichtskommission (VTC) zum Datenschutz und zur Nutzung der öffentlichen Cloud. Ometa bietet den Kommunen verschiedene Möglichkeiten der Datenspeicherung. Neben On-Premise- und traditionellen Cloud-Lösungen unterstützt die Plattform auch private Cloud-Speicher über eine S3-Schnittstelle. Dies gibt Ihrer Verwaltung die volle Kontrolle darüber, wo und wie sensible Daten gespeichert werden, ganz im Einklang mit Ihrer Informationssicherheitspolitik.
Branchenerfahrung, zugeschnitten auf Kommunen
CAD basiert auf der gleichen robusten Technologie, die sich seit langem in Industrie- und Versorgungsunternehmen bewährt hat, wo Prozesssteuerung, Datensicherheit und Benutzerverwaltung von entscheidender Bedeutung sind. Diese Erfahrung und Reife bringen wir nun auch auf den kommunalen Markt - in einem Format, das für Kommunalverwaltungen geeignet ist.

Skalierbar, modular und zukunftssicher
CAD unterstützt verschiedene Bereitstellungsmodelle - von On-Premise bis zur privaten oder öffentlichen Cloud - je nach den Anforderungen Ihrer Verwaltung. So können Sie maximale Flexibilität mit garantierter Compliance kombinieren.
Direkt von Ometa erhältlich, keine Zwischenhändler
CAD wird direkt von Ometa, dem Entwickler der zugrunde liegenden Plattform, angeboten. So haben Sie einen schnellen, transparenten und zuverlässigen Partner mit direktem Support und kontinuierlicher Produktentwicklung.
Sind Sie bereit, auf bewährten Grundlagen weiter aufzubauen?
Mit CAD entscheiden Sie sich für Kontinuität und Innovation: eine bewährte Plattform, die jetzt unabhängig verfügbar und breiter einsetzbar ist als je zuvor. Ideal für Kommunen, die ihre digitalen Abläufe beschleunigen, vereinfachen und stärken wollen.

Kontaktieren Sie uns für eine Demo oder ein Einführungsgespräch.

Möchten Sie sehen, wie es in Echtzeit funktioniert, oder eine Einführungsveranstaltung vereinbaren? Benutzen Sie die Schaltflächen unten, um einen Termin anzufordern oder ein Einführungsgespräch mit unserem Team zu vereinbaren. Wir sind hier, um Ihnen zu helfen, die perfekte Lösung zu finden!

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Das zentrale Verwaltungsdossier der Zukunft

Von Dokumenten zu digitalen Arbeitsräumen

Mehr als Tracking: Evolution und Expansion

Aufgabenverwaltung und Workflow-Steuerung

Nachrichtenübermittlung im Dossier

Dossierbeziehungen und Überblick

Lebenszyklus-Management

Vollständiger Prüfpfad und Logbuch

Alert Management

Wichtigste Vorteile

CAD lässt sich nahtlos in die bestehende IT-Umgebung einer Kommune integrieren:

Eine Plattform, alle Dossiers

Sicher und konform mit den Richtlinien der flämischen Regierung

Branchenerfahrung, zugeschnitten auf Kommunen

Skalierbar, modular und zukunftssicher

Direkt von Ometa erhältlich, keine Zwischenhändler

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