Boerenbond - Gestion efficace des connaissances et contrôle d'accès avec Ometa

À propos de Boerenbond

Le Boerenbond est la principale organisation professionnelle d'agriculteurs et d'horticulteurs en Flandre et dans l'est de la Belgique. Avec plus de 16 000 membres, elle œuvre quotidiennement pour un secteur agricole durable et tourné vers l'avenir. Il défend les intérêts de ses membres, leur offre un soutien professionnel et met l'accent sur l'innovation.

Le défi

Boerenbond a été confronté à un défi clair : comment s'assurer que les bonnes informations sur les événements, les projets et la législation parviennent efficacement aux bons membres ? Il a choisi la plateforme Microsoft Office 365, mais souhaitait gérer de manière centralisée la gouvernance de l'information, comme le contrôle d'accès, les droits d'utilisation et la structure.

Pourquoi Ometa ?

Lors d'une session d'inspiration, ils ont vu comment d'autres fédérations - comme Febelfin - avaient déjà abordé avec succès ce problème en utilisant le Cadre Ometa. L'approche éprouvée, la forte réputation dans le secteur et la collaboration ouverte et transparente ont convaincu Boerenbond de s'associer à Ometa. Grâce à la coopération à long terme et à l'implication mutuelle, Boerenbond contribue désormais activement à la feuille de route d'Ometa.

La solution

Boerenbond a opté pour une solution intégrée construite dans leur environnement Office 365 existant, avec Ometa fournissant plusieurs composants clés :

Provisionnement automatique
Les espaces de collaboration dans SharePoint sont automatiquement créés sur la base des données du CRM et d'autres sources internes. Les membres sont ainsi rapidement impliqués dans les projets et la clôture d'un dossier est également gérée automatiquement.

Gestion automatisée de l'accès
Avec le contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC) et le contrôle d'accès basé sur les attributs (ABAC), les droits d'accès sont gérés de manière sûre et automatique, en fonction des rôles et des attributs des utilisateurs. Cela permet d'éviter les erreurs et de gagner du temps. Les changements de rôle ou d'appartenance sont traités automatiquement, y compris l'intégration avec des fournisseurs d'identité externes.

Accès intégré aux données
À l'aide d'API et d'OData, des données provenant de diverses sources sont mises à disposition de manière centralisée. Les informations sont enrichies et contextualisées pour les membres - entièrement au sein de la structure Office 365.

Utilisation du modèle
Ometa a développé un ensemble de modèles réutilisables pour les projets, les mandats et les événements. Grâce à la nature "low-code" de la plateforme, Boerenbond peut rapidement construire et gérer de nouvelles applications lui-même, sans avoir besoin d'un soutien constant de la part d'Ometa.

Le résultat

La solution permet un échange d'informations plus rapide, plus sûr et plus contextuel avec les membres de Boerenbond. La gestion centralisée simplifie la gouvernance, augmente l'efficacité et permet une adaptation rapide aux nouveaux projets ou aux changements réglementaires.

L'expérience de Boerendbonds avec Ometa

"Nous avons remarqué que les informations étaient fragmentées et que la gestion manuelle des accès était source d'erreurs et prenait beaucoup de temps. Nous voulions un système qui fonctionne automatiquement et en toute sécurité".

"Grâce à Ometa, nous pouvons déployer des processus numériques évolutifs et sécurisés avec une petite équipe, entièrement adaptés aux besoins de nos membres.