Boerenbond - Efficiënt kennisbeheer en toegangscontrole met Ometa

Over Boerenbond

Boerenbond is de toonaangevende beroepsorganisatie voor land- en tuinbouwers in Vlaanderen en Oost-België. Met meer dan 16.000 leden werken ze dagelijks aan een duurzame en toekomstgerichte landbouwsector. Ze komen op voor de belangen van hun leden, bieden professionele ondersteuning en focussen sterk op innovatie.

De uitdaging

Boerenbond stond voor een duidelijke uitdaging: hoe zorg je ervoor dat de juiste informatie over evenementen, projecten en wetgeving efficiënt bij de juiste leden terechtkomt? Ze kozen voor het Microsoft Office 365-platform, maar wilden informatiegovernance - zoals toegangscontrole, gebruiksrechten en structuur - centraal beheren.

Waarom Ometa?

Tijdens een inspiratiesessie zagen ze hoe andere federaties, zoals Febelfin, dit probleem al succesvol hadden aangepakt met het Ometa Framework. De bewezen aanpak, de sterke reputatie in de sector en de open, transparante samenwerking overtuigden Boerenbond om met Ometa in zee te gaan. Dankzij de langdurige samenwerking en wederzijdse betrokkenheid draagt Boerenbond nu actief bij aan Ometa's roadmap

De oplossing

Boerenbond koos voor een geïntegreerde oplossing binnen hun bestaande Office 365-omgeving, waarbij Ometa verschillende belangrijke componenten leverde:

Automatische voorziening
Samenwerkingsruimten in SharePoint worden automatisch aangemaakt op basis van gegevens uit het CRM en andere interne bronnen. Dit zorgt ervoor dat leden snel bij projecten worden betrokken en ook het afsluiten van een case wordt automatisch afgehandeld.

Geautomatiseerd toegangsbeheer
Met Role-Based Access Control (RBAC) en Attribute-Based Access Control (ABAC) worden toegangsrechten veilig en automatisch beheerd op basis van rollen en gebruikersattributen. Dit voorkomt fouten en bespaart tijd. Wijzigingen in rollen of lidmaatschap worden automatisch verwerkt, inclusief integratie met externe identiteitsproviders.

Geïntegreerde gegevenstoegang
Met behulp van API's en OData worden gegevens uit verschillende bronnen centraal beschikbaar gemaakt. Informatie wordt verrijkt en gecontextualiseerd voor leden - volledig binnen de Office 365-structuur.

Sjabloongebruik
Ometa ontwikkelde een set herbruikbare templates voor projecten, mandaten en evenementen. Dankzij het low-code karakter van het platform kan de Boerenbond snel zelf nieuwe applicaties bouwen en beheren, zonder constante ondersteuning van Ometa.

Het resultaat

De oplossing zorgt voor een snellere, veiligere en meer contextgedreven informatie-uitwisseling met de leden van de Boerenbond. Gecentraliseerd beheer vereenvoudigt het bestuur, verhoogt de efficiëntie en maakt een snelle aanpassing aan nieuwe projecten of wijzigingen in de regelgeving mogelijk.

Boerendbonds ervaring met Ometa

"We merkten dat informatie gefragmenteerd raakte en dat handmatig toegangsbeheer foutgevoelig en tijdrovend was. We wilden een systeem dat automatisch en veilig werkt."

"Dankzij Ometa kunnen we schaalbare en veilige digitale processen uitrollen met een klein team, volledig afgestemd op de behoeften van onze leden."