Straffe Abläufe bei der Aufgabenabwicklung
Gut strukturierte Aufgaben-Workflows zur Beschleunigung von Entscheidungen, zur Gewährleistung der Einhaltung von Richtlinien und zur Verbesserung der Transparenz.
Konkrete Aktionspläne mühelos definieren
Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Ablauf liegt darin, zunächst einen Aktionsplan festzulegen. Von diesem Punkt aus können dann die Aufgaben definiert werden.
Strukturierte Beweissicherung mit Metadaten
Die Konsolidierung von Dokumenten fördert eine effiziente Teamarbeit und vereinfacht die Verwaltungsaufgaben.
Effiziente Zusammenarbeit zwischen Kollegen
Kommunizieren Sie direkt mit den beteiligten Personen über die angegebene Aufgabe oder den Aktionsplan.
Automatisierte Warnmeldungen
Alarmieren Sie Ihre Aktionsplanverantwortlichen per E-Mail, wenn bestimmte Aufgaben ihre Fälligkeitsdaten erreichen.
Personalisierte Erfahrung
Jeder Nutzer sieht das auf seine Bedürfnisse zugeschnittene Portal. Wir präsentieren die richtigen Daten der richtigen Person zur richtigen Zeit.
Wichtigste Vorteile
Weitere Merkmale
Persönliche Aufgaben
Auf der persönlichen Seite erhält jeder Mitarbeiter einen persönlichen Überblick über die ihm zugewiesenen Aufgaben. Durch Anklicken des Aufgabentitels gelangt man automatisch auf die Dateiseite der jeweiligen Aufgabe. Aufgaben können auch von der Person aus verwaltet werden
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Nachverfolgung
Personen, die im Portal arbeiten, können Dokumente verfolgen. Wenn Sie auf die Dokumenteigenschaften klicken, erscheinen die Optionen "Verfolgen" oder "Benachrichtigen". Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn jemand eine Änderung an dem Dokument vornimmt.
Versionsgeschichte
Jedes Dokument, das dem Portal hinzugefügt wird, führt seine eigene Versionsgeschichte. Wenn Sie auf die Details eines Dokuments klicken, erscheint die Option "Versionsgeschichte". Ein Protokoll aller Änderungen, die an dem Dokument vorgenommen wurden (wann, von wem und mit welchem Kommentar), ist verfügbar. Frühere Versionen können jederzeit wiederhergestellt werden.
Einige Eindrücke
Niko
Das Projekt hat uns durch die Verkürzung der Vorlaufzeiten einen großen Nutzen gebracht.
Immer noch interessiert? Prima!
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