Sichere Datenfreigabe in Microsoft 365? Technischer Tiefgang und Praxisfall von Heist-op-den-Berg

Wie können Sie die Compliance mit streng vertraulichen Daten in Ihrer Microsoft Office-Umgebung wahren? 

Das VTC-Urteil verpflichtet Unternehmen, streng vertrauliche Daten außerhalb der öffentlichen Cloud zu speichern. Dies hat große Auswirkungen, insbesondere für Microsoft Office-Anwender. Mit dem Central Administrative Dossier (CAD) bietet Ometa eine integrierte und zukunftssichere Plattform, die es Ihnen ermöglicht, Dateien digital und effizient zu verwalten, vollständig konform und innerhalb Ihrer vertrauten Office 365-Umgebung. Dank der Informationsklassifizierung werden sensible Dokumente automatisch in einer privaten Cloud gespeichert und sind dennoch innerhalb der Office Web Apps einfach zu nutzen. 

Speziell für DSD-Kunden:

Die DSD-Lösung, die ursprünglich von Ometa in Zusammenarbeit mit der Stadt Mechelen entwickelt und später über Cipal vertrieben wurde, steht nun aufgrund des VTC-Urteils unter Druck. Da der Vertrag mit Cipal einseitig gekündigt wurde, ist es wichtig, dass Sie noch vor Ende dieses Jahres entscheiden, wie es weitergehen soll. Unsere CAD-Lösung kombiniert das Beste aus beiden Welten und bietet Ihnen eine klare und nachhaltige Alternative. Wichtig ist, dass es keinen Grund für eine überstürzte Migration gibt - Sie haben die Zeit, eine wohlüberlegte Entscheidung zu treffen.

Für SharePoint-Benutzer und benutzerdefinierte Lösungen:

Auch wenn Sie mit SharePoint oder Ihrer eigenen Umgebung arbeiten, bietet das CAD eine wertvolle Lösung. Die Komponenten von Ometa lassen sich nahtlos in Ihren Office-Mieter integrieren und sorgen dafür, dass vertrauliche Daten sicher in einer privaten Cloud gespeichert werden, ohne dass Sie Kompromisse bei der Benutzerfreundlichkeit oder Funktionalität eingehen müssen. 

Warum teilnehmen? 

Nach mehreren erfolgreichen Veranstaltungen setzen wir unsere Reihe mit einer Hybridsitzung (sowohl physisch als auch online), die sich speziell an Städte, Gemeinden und OCMWs richten.

Dieses Mal liegt der Schwerpunkt auf zwei sich ergänzenden Teilen:

  1. Ein technischer Tieftauchgang in die sichere Datenverwaltung in Microsoft 365, zugeschnitten für IT-Mitarbeiter.
  2. Ein praktischer Fall aus Heist-op-den-Berg, mit praktischen Demonstrationen, die zeigen, wie die Anwendung in der täglichen Praxis für maatschappelijke assistenten funktioniert.

Durch die Kombination beider Perspektiven erhalten Sie ein klares Bild davon, wie Sie Microsoft 365 konform und effizient gestalten können - sowohl technisch als auch in der Praxis.

Tagesordnung - Dienstag, 23. September 2025 (12:00-16:00)

  • 12:00 - 13:00 | Mittagessen & Demo-Tische (nur vor Ort)
    • Networking-Mittagessen mit der Möglichkeit, Demos an separaten Tischen zu sehen.
  • 13:00 - 14:00 | Technische Sitzung (Schwerpunkt IT-Personal)
    • Eine rein technische Vertiefung in die konforme und effiziente Datenverwaltung mit Microsoft 365.
  • 14:00 - 14:30 | Informative Pause
    • Stellen Sie Ihre technischen Fragen direkt an unsere Experten.
  • 14:30 - 15:30 | Funktionale Sitzung (Fokus auf Hauptnutzer)
    • Präsentation des Proof of Concept in Heist-op-den-Berg, einschließlich Live-Demonstrationen, wie die Anwendung in der täglichen Praxis funktioniert.
  • 15:30 - 16:00 | Netzwerkarbeit
    • Stellen Sie Ihre Fragen sowohl an technische Experten als auch an wichtige Nutzer aus Heist-op-den-Berg.

Was können Sie erwarten? 

Klare technische Erkenntnisse in Ometas Lösung für konformes Datenmanagement.
Praktische Ergebnisse aus dem Heist-op-den-Berg-Konzeptnachweis: Ziele, Ansatz und erzielte Ergebnisse.
Realitätsnahe Demonstrationen wie Sozialassistenten die Lösung bei ihrer täglichen Arbeit nutzen können.
Interaktive Fragen und Antworten sowohl mit IT-Experten als auch mit Praktikern.

Wer sollte teilnehmen? 

Diese Sitzung ist zugeschnitten auf: 

✅ IT-Manager in Kommunalverwaltungen
✅ Politische Verantwortliche für Digitalisierung und Informationsmanagement
✅ Datenschutzbeauftragte (DSB)
✅ OCMW-Manager
✅ Für die tägliche Nutzung des digitalen Werkzeugs zuständiges Personal

Warum das wichtig ist: 

Die VTC-Richtlinien sind streng, aber wie setzt man sie in die Praxis um? Viele Städte und Gemeinden kämpfen mit der praktischen Umsetzung in Microsoft 365-Umgebungen. Unsere aktualisierte Lösung beweist, dass Datenschutz und digitaler Fortschritt können Hand in Hand gehen-sowohl VTC-konform als auch benutzerfreundlich.

Die Stärke von Ometas Lösung:

💡 Universell einsetzbar: für alle Dateitypen
💡 Benutzerfreundliche Datenmigration über die Benutzeroberfläche
💡 Die Struktur bleibt bei der Migration erhalten
💡 Vollständige Integration von Microsoft Office
💡 Nahtlose Verbindungen mit SAP, MAGDA, Salesforce, DAV und mehr
💡 Datenspeicherung bei lokalen oder europäischen Anbietern - Ihre Wahl

Praktische Informationen:

🏛️ Format: Hybrid - physische Teilnahme oder Online-Teilnahme (Hinweis: Mittagsdemos finden nur vor Ort statt)
📅 Datum: Dienstag, September 23, 2025
🕑 Zeit: 12:00 - 16:00
💬 Sprache: Niederländisch
📍 Standort: Sporthal Heist-op-den-Berg - Lostraat 48A, 2220 Heist-op-den-Berg (1. Stock)
💸 Preis: Kostenlos, aber Registrierung ist erforderlich
✍️ Registrieren: Über das untenstehende Kontaktformular

Vorteile einer persönlichen Teilnahme: 

✅ Personalisierte Demos und die Möglichkeit, unsere erneuerte Lösung selbst zu testen. 
✅ Stellen Sie Ihre Fragen direkt an unsere technischen und juristischen Experten. 
✅ Und wenn Sie noch Überzeugungsarbeit leisten müssen: genießen Sie ein leckeres Heist-op-den-Bergs zwaantje! 

Verpassen Sie es nicht! Melden Sie sich jetzt an und nehmen Sie an dieser einmaligen Gelegenheit teil, sowohl von technischen Experten als auch von echte Benutzererfahrungen aus Heist-op-den-Berg.

→ Kennen Sie Kollegen oder Partner, die daran interessiert sein könnten? Leiten Sie diese Einladung gerne an Ihr Netzwerk weiter!

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