Digitale aansluiting
Tegenwoordig is digitalisering een veelbesproken onderwerp binnen veel organisaties. Bedrijven willen een overgang maken naar papierloos werken. De term digitalisering wordt echter vaak verkeerd gebruikt. Wat er eigenlijk gebeurt, is dat mensen informatie uitwisselen in een pdf- of Excel-structuur en daarbij het gevoel krijgen dat we digitaal verbonden zijn. Dergelijke documenten zijn echter eigenlijk gewoon kopieën uit het verleden. Daarom noemen we ze liever papier op glas. Om van een echte digitale verbinding te kunnen spreken, moeten we eerst de manier waarop we communiceren veranderen.
Geen informatie-eilanden meer
Gegevens die kenniswerkers nodig hebben, zijn vaak opgeslagen in complexe systemen (bijv. ERP) waarvan ze geen kennis hebben en waar ze dus ook geen directe toegang toe hebben. Wat er vandaag de dag gebeurt, is dat kenniswerkers allemaal in hun eigen omgeving werken. informatie-eilanden. Ze zijn van elkaar afhankelijk voor het verkrijgen van informatie die vaak in verschillende systemen of bedrijfsapplicaties wordt opgevraagd. Afdelingen en medewerkers zijn dus afhankelijk van elkaar, omdat niet iedereen direct toegang heeft tot de gegevens. Het gevolg is dat mensen vaak meer tijd kwijt zijn aan het verwerken van informatie dan aan het werken met deze informatie. Een ander fenomeen is dat gegevens vaak opnieuw moeten worden ingevoerd om ze van het ene systeem naar het andere te krijgen.
Daarom stelt Ometa organisaties in staat een verschuiving te maken naar een communicatiestructuur waarbij kenniswerkers direct in elkaars systemen werken zonder dat ze (technische) kennis van deze systemen nodig hebben. Met andere woorden, Ometa zorgt ervoor dat gegevens toegankelijk worden voor degenen die ze nodig hebben. We brengen gegevens in realtime naar gebruiksvriendelijke werkruimten.
Gebruiksvriendelijke cockpit
Dus hoe geven we kenniswerkers toegang tot de informatie die ze nodig hebben? Bovenop het IT-landschap van bedrijfsapplicaties vormt Ometa een laag waar kenniswerkers geaggregeerde gegevens kunnen raadplegen en verwerken. Hierdoor is het niet langer nodig om exports te maken en onnodige, vertraagde communicatie te hebben, zoals het e-mailen van Excel-bestanden of het opnieuw invoeren van gegevens in meerdere systemen.
Dankzij het Ometa framework is het mogelijk om te werken vanuit een gebruiksvriendelijke en vertrouwde interface met gegevens die afkomstig zijn van verschillende onderliggende geïntegreerde systemen. Hierdoor zijn zenders en ontvangers met elkaar verbonden vanuit hun eigen digitale werkruimte zoals MS Office 365 of Google Sites.
Deze geïntegreerde manier van werken vermindert de inefficiëntie bij het uitwisselen en verwerken van informatie drastisch. Bijgevolg kunt u een enorme winst in termen van snelheid. Het Ometa-raamwerk duwt de benodigde informatie feitelijk naar de verschillende kenniswerkers. Dit resulteert in snellere besluitvormingsprocessenDit heeft een positieve invloed op de algemene communicatie en op de relaties met klanten. Een bijkomend groot voordeel is dat we dankzij deze verhoogde snelheid ook meer flexibiliteit in bepaalde processen kunnen realiseren.
Meer snelheid en flexibiliteit
Omdat we realtime in verschillende systemen werken, kunnen we ook direct processen aanpassen voor alle betrokkenen. Dit verlaagt de drempel om flexibel te reageren op veranderende situaties. Bijvoorbeeld: denk aan productlevenscycluswijzigingen, orderwijzigingen, voorraadaanpassingen of productieaanpassingen die nu voor iedereen direct zichtbaar zijn omdat ze realtime worden bijgewerkt in de gekoppelde systemen.
Binnen deze context is een groot voordeel van het Ometa-raamwerk een concept genaamd Verbintenis in twee fasen. Dit betekent dat elke wijziging van de gegevens van de bedrijfsapplicatie (bijv. ERP) in uw digitale werkruimte eerst in de bedrijfsapplicatie wordt gewijzigd voordat de werkruimte de wijziging accepteert. De informatie verandert in beide systemen met slechts één enkele gebruikersactie, terwijl de bedrijfsapplicatie altijd voorop blijft lopen.
Een ander belangrijk aspect van deze digitaal verbonden manier van werken is dat het niet nodig is om de onderliggende processen te veranderen. Het Ometa framework is zo ontworpen dat de back-end processen kunnen worden vertaald naar de front-end werkruimte door middel van configuratie. Dit betekent dat het Ometa framework een a platform zonder codering. Hierdoor kan je digitale verbinding in korte tijd worden ingesteld. Omdat je bovendien een configuratiewizard tot je beschikking hebt, kun je de tool eenvoudig zelf beheren.
