Contract Approval flows
Gestructureerde workflows voor contractgoedkeuring versnellen de beslissingen, zorgen ervoor dat beleidsregels worden nageleefd en vergroten de transparantie.
Real time contract data
Toegang tot realtime contractgegevens garandeert nauwkeurigheid en verhoogt de efficiëntie van contractbeheer.
Contracttypes definiëren
Definieer je eigen contracttypes voor een gestructureerde aanpak van het beheer van contracten, met een eenvoudig overzicht en categorisatie van contracten per type.
ERP-gegevensintegratie
Geautomatiseerde gegevensintegratie in ERP-systemen zorgt voor naadloze samenwerking en efficiënt gegevensbeheer.
Krachtige documentbibliotheek
Toegankelijk documenten, om je workflow te stroomlijnen en gearchiveerde bestanden binnen handbereik te houden.
Gepersonaliseerde ervaring
Afgestemd op uw behoeften. Presenteert Contract Management de juiste gegevens, aan de juiste persoon, op het juiste moment.
Belangrijkste voordelen
Meer functionaliteiten
Taken op bestanden
Een overzicht van alle taken binnen een dossier is beschikbaar op de dossierwebsite. Taken kunnen worden toegewezen en gecontroleerd door iedereen met toegang tot het portaal. Taken linken naar het relevante dossier zodat alle informatie beschikbaar is om de taak te voltooien.
Documenten opvolgen
Personen die op de portal werken kunnen documenten volgen. Door op de documenteigenschappen te klikken, verschijnen de opties 'volgen' of 'mij waarschuwen'. Je ontvangt een melding wanneer iemand een wijziging aanbrengt in dat document.
Sjablonen
Bij het toevoegen van een document aan een bibliotheek is er een optie om documentsjablonen te gebruiken. Sjablonen zijn documenten die vaak worden gebruikt en van toepassing zijn binnen de specifieke bibliotheek. De sjablonen worden aangereikt bij het aanmaken van een bestand en bevorderen de efficiëntie en uniformiteit in werkmethoden.
Versie Geschiedenis
Elk document dat aan de portal wordt toegevoegd, houdt zijn eigen versiegeschiedenis bij. Als je op de details van een document klikt, verschijnt de optie 'Versiegeschiedenis'. Er is een logboek beschikbaar van elke wijziging die in het document is aangebracht (wanneer, wie en opmerkingen). Eerdere versies kunnen altijd worden hersteld.
Persoonlijke taken
Vanaf de persoonlijke pagina krijgt elke medewerker een persoonlijk overzicht van toegewezen taken. Door op de titel van de taak te klikken, navigeer je automatisch naar de bestandssite van die specifieke taak. Taken kunnen ook worden beheerd vanaf de persoonlijke pagina.
Archief
De status van een contract kan worden gewijzigd in 'Gearchiveerd'. Dit triggert een automatische actie binnen het raamwerk, waarbij de contractlocatie wordt gewijzigd van actief naar gearchiveerd. Gebruikers kunnen zo een apart overzicht opvragen van actieve en gearchiveerde contracten om de workflow te vereenvoudigen en het zoeken naar een specifiek contract efficiënter te maken.
Mensen volgen
Communiceren op een dossierwebsite geeft je de optie om iemand te volgen die uitgebreid communiceert binnen een dossier. Door deze persoon te volgen, ontvang je automatisch meldingen wanneer deze persoon iets toevoegt aan een bibliotheek of communiceert op het portaal.
Metagegevens beheren
U kunt uw eigen aangepaste gestructureerde metagegevens toevoegen aan een contract. Zo kunt u uw contracten beheren en opvolgen op een manier die uw medewerkers al kennen.
Ingebouwde rapportage
Dynamische rapportagetool past grafieken en tijdlijnen aan voor uitgebreide inzichten in contractgegevens.
Enkele indrukken
Niko
Het project heeft ons aanzienlijke meerwaarde opgeleverd door onze doorlooptijden opmerkelijk te verkorten.
WML
De oplossing van Ometa heeft onze interne samenwerking geoptimaliseerd. Daarnaast heeft de ontsluiting van gegevens uit ons SAP-bronsysteem ervoor gezorgd dat we toegang hebben tot al onze gegevens op één centrale locatie.
Nog steeds geïnteresseerd? Geweldig!
Wil je zien hoe het werkt of een persoonlijke offerte aanvragen? Kies hieronder om een offerte aan te vragen of een demo te plannen met ons team. We staan voor je klaar om je te helpen de perfecte oplossing te vinden!
