Connexion numérique
De nos jours, la numérisation est un sujet d'actualité pour de nombreuses organisations. Les entreprises veulent passer au travail sans papier. Cependant, le terme "numérisation" est souvent mal utilisé. Ce qui se passe en réalité, c'est que les gens échangent des informations dans une structure pdf ou Excel, ce qui donne l'impression que nous sommes connectés numériquement. Or, ces documents ne sont en réalité que des copies du passé. C'est pourquoi nous préférons les appeler papier sur verre. Pour parler d'une véritable connexion numérique, nous devrions d'abord changer notre façon de communiquer.
Plus d'îles d'information
Les données dont les travailleurs du savoir ont besoin sont souvent stockées dans des systèmes complexes (par exemple, ERP) dont ils n'ont aucune connaissance et par conséquent aucun accès direct. Ce qui se passe aujourd'hui, c'est que les travailleurs de la connaissance travaillent tous dans leur propre environnement. îles d'information. Ils dépendent les uns des autres pour obtenir des informations qui sont souvent demandées dans différents systèmes ou applications d'entreprise. Par conséquent, les services et les employés dépendent les uns des autres, car tout le monde n'a pas un accès direct aux données. Par conséquent, les personnes perdent souvent plus de temps à traiter les informations qu'à travailler avec elles. Par conséquent, un autre phénomène est que les données doivent souvent être réintroduites pour les faire passer d'un système à l'autre.
C'est pourquoi Ometa permet aux organisations de passer à une structure de communication où les travailleurs de la connaissance travaillent directement dans les systèmes des autres sans avoir besoin de connaissances (techniques) de ces systèmes. En d'autres termes, Ometa veille à ce que les données soient accessibles à ceux qui en ont besoin. Nous apportons des données en temps réel vers des espaces de travail conviviaux.
Cockpit convivial
Alors, comment donner aux travailleurs du savoir l'accès à l'information dont ils ont besoin ? Au-dessus du paysage informatique des applications d'entreprise, Ometa forme une couche où les travailleurs du savoir peuvent consulter et traiter des données agrégées. Par conséquent, il n'est plus nécessaire de faire des exportations et d'avoir des communications inutiles et retardées telles que l'envoi de fichiers Excel par courrier électronique ou la réintroduction de données dans plusieurs systèmes.
Grâce au cadre Ometa, il est possible de travailler de l'intérieur une interface conviviale et familière avec des données provenant de différents systèmes intégrés sous-jacents. Par conséquent, les émetteurs et les récepteurs sont connectés les uns aux autres à partir de leur propre espace de travail numérique, tel que MS Office 365 ou Google Sites.
Cette méthode de travail intégrée réduit considérablement l'inefficacité de l'échange et du traitement des informations. Par conséquent, vous pouvez obtenir une un gain énorme en termes de rapidité. Le cadre Ometa pousse en fait les informations requises vers les différents travailleurs de la connaissance. Il en résulte des processus décisionnels plus rapidesce qui a un impact positif sur la communication en général et sur les relations avec les clients. Un autre avantage majeur est que, grâce à cette vitesse accrue, nous pouvons également réaliser une plus grande flexibilité dans certains processus.
Plus de rapidité et de flexibilité
Comme nous travaillons en temps réel dans différents systèmes, nous pouvons également ajuster immédiatement les processus pour toutes les personnes concernées. Cela réduit le seuil de réponse à des situations changeantes. Prenons l'exemple d'une modification du cycle de vie d'un produit, d'une modification d'une commande, d'un ajustement des stocks ou d'un ajustement de la production, qui sont désormais immédiatement visibles par tous, car ils sont mis à jour en temps réel dans les systèmes connectés.
Dans ce contexte, un grand avantage du cadre Ometa est un concept appelé Engagement en deux phases. Cela signifie que chaque modification des données de l'application métier (par exemple, ERP) dans votre espace de travail numérique sera d'abord modifiée dans l'application métier avant que l'espace de travail n'accepte la modification. L'information change dans les deux systèmes avec une seule action de l'utilisateur, tandis que l'application métier reste en tête à tout moment.
Un autre aspect important de cette méthode de travail numériquement connectée est qu'il n'est pas nécessaire de changer les processus sous-jacents. Le cadre d'Ometa est conçu de telle manière que les processus back-end peuvent être traduits dans l'espace de travail front-end au moyen de configuration. Cela signifie que le cadre Ometa est une plateforme sans codage. Ainsi, votre connexion numérique peut être mise en place en peu de temps. De plus, le fait de disposer d'un assistant de configuration vous permet de gérer facilement l'outil vous-même.
