Flux d'approbation des contrats
Des flux de travail structurés pour l'approbation des contrats accélèrent les décisions, garantissent le respect des politiques et améliorent la transparence.
Données contractuelles en temps réel
L'accès aux données contractuelles en temps réel garantit l'exactitude et améliore l'efficacité de la gestion des contrats.
Définir les types de contrats
Définissez vos propres types de contrats afin d'établir une approche structurée de la gestion des contrats, en fournissant une vue d'ensemble et une catégorisation faciles des contrats par type.
Intégration des données ERP
L'intégration automatisée des données dans les systèmes ERP garantit une collaboration transparente et une gestion efficace des données.
Bibliothèque de documents puissante
Document accessible, pour rationaliser votre flux de travail et garder les fichiers archivés à portée de main.
Expérience personnalisée
Adapté à vos besoins. Il présente les bonnes données, à la bonne personne, au bon moment.
Principaux avantages
Plus d'informations
Tâches liées aux fichiers
Une vue d'ensemble de toutes les tâches d'un dossier est disponible sur le site du dossier. Les tâches peuvent être attribuées et contrôlées par toute personne ayant accès au portail. Les tâches vous renvoient au dossier concerné, de sorte que toutes les informations sont disponibles pour mener à bien la tâche.
Suivi
Les personnes travaillant sur le portail peuvent suivre les documents. En cliquant sur les propriétés du document, les options "suivre" ou "m'alerter" apparaissent. Vous recevrez une notification chaque fois qu'une personne apportera une modification à ce document.
Modèles
Lors de l'ajout d'un document à une bibliothèque, il est possible d'utiliser des modèles de documents. Les modèles sont des documents fréquemment utilisés et applicables dans une bibliothèque spécifique. Les modèles sont fournis lors de la création d'un dossier, ce qui favorise l'efficacité et l'uniformité des méthodes de travail.
Historique des versions
Chaque document ajouté au portail conserve son propre historique des versions. En cliquant sur les détails d'un document, l'option "Historique des versions" apparaît. Un journal de toutes les modifications apportées au document (quand, qui, et commentaires) est disponible. Les versions précédentes peuvent toujours être restaurées.
Tâches personnelles
À partir de la page personnelle, chaque employé reçoit un aperçu personnel des tâches qui lui ont été attribuées. En cliquant sur le titre d'une tâche, vous accédez automatiquement au site du fichier correspondant. Les tâches peuvent également être gérées à partir de la page personnelle.
Archives
Le statut d'un contrat peut être modifié en "archivé". Cela déclenche une action automatique dans le cadre, faisant passer le site du contrat d'actif à archivé. Les utilisateurs peuvent ainsi demander une vue d'ensemble séparée des contrats actifs et archivés afin de simplifier le flux de travail et de rendre plus efficace la recherche d'un contrat spécifique.
Suivre les gens
Communiquer sur le site d'un dossier vous donne la possibilité de suivre une personne qui communique beaucoup au sein d'un dossier. En suivant cette personne, vous recevrez automatiquement des notifications chaque fois qu'elle ajoutera quelque chose à une bibliothèque ou communiquera sur le portail.
Gérer les métadonnées
Vous pouvez ajouter vos propres métadonnées structurées à un contrat. Cela vous permet de gérer et de suivre vos contrats d'une manière qui est déjà familière à vos employés.
Rapports intégrés
L'outil de reporting dynamique permet de personnaliser les graphiques et les calendriers afin d'obtenir des informations complètes sur les données contractuelles.
Quelques impressions
Niko
Le projet nous a apporté une valeur ajoutée substantielle en nous aidant à réduire considérablement nos délais d'exécution.
WML
La solution d'Ometa a permis d'optimiser notre collaboration interne. En outre, le déverrouillage des données de notre système source SAP nous a permis d'accéder à toutes nos données en un seul endroit central.
Toujours intéressé(e) ? Super !
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