L'évolution numérique
La transformation des dossiers papier traditionnels en une version numérique s'accélère grâce à la disponibilité du dossier social numérique sur O365. La majorité des administrations publiques ayant déjà adopté Office365, le DSD suit cette évolution logique.
Accessibilité à distance
Grâce à DSD on O365, les dossiers sociaux sont disponibles en temps réel depuis n'importe quel appareil, avec un affichage adaptatif pour les appareils mobiles. À l'heure où le travail à distance devient la norme et où les employés doivent avoir accès à des informations précises à tout moment, l'accès aux données de cette manière est toujours garanti !
Caractéristiques améliorées
Les capacités du DSD ont été étendues dans cette version avec des fonctionnalités qui facilitent encore plus la gestion des dossiers par les utilisateurs. Il s'agit notamment de la fonctionnalité "glisser-déposer" pour plusieurs documents avec ouverture automatique de l'écran de marquage, de la fonction d'archivage pour déplacer les documents vers une page d'archive, de la fonction d'exportation simple pour préparer les dossiers d'inspection et de l'accès des membres du conseil aux documents portant un marquage spécifique.
Intégration automatisée
Le cadre Ometa garantit la création automatique de dossiers dans O365 lorsque des dossiers sont ajoutés ou modifiés dans l'application de back-office. Pour les grands volumes de papier, l'intégration avec Arco scanning est également disponible, permettant aux documents scannés d'être livrés au bon dossier et à la bonne section par le biais d'un code QR.
Un outil indispensable
Le DSD sur O365 est donc un outil indispensable pour la transition vers des opérations numériques au sein de l'administration. En outre, le DSD continuera à innover (par exemple, en s'intégrant à MS Teams) afin de fournir un soutien maximal aux utilisateurs dans leur travail quotidien.
Intéressé(e) ?
Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur le fonctionnement du DSD, n'hésitez pas à contacter Isabelle Dehond à l'adresse suivante Isabelle.Dehond@Cipalschaubroeck.be Pour toute question concernant notre partenaire Ometa, vous pouvez contacter Luc Deleu à l'adresse suivante.
