Abläufe der Vertragsgenehmigung
Strukturierte Arbeitsabläufe zur Vertragsgenehmigung beschleunigen Entscheidungen, gewährleisten die Einhaltung von Richtlinien und erhöhen die Transparenz.
Vertragsdaten in Echtzeit
Der Zugriff auf Echtzeit-Vertragsdaten gewährleistet Genauigkeit und verbessert die Effizienz der Vertragsverwaltung.
Vertragsarten definieren
Definieren Sie Ihre eigenen Vertragsarten, um einen strukturierten Ansatz für die Verwaltung von Verträgen zu schaffen, der einen einfachen Überblick und eine Kategorisierung der Verträge nach Art ermöglicht.
ERP-Datenintegration
Automatisierte Datenintegration in ERP-Systemen sorgt für nahtlose Zusammenarbeit und effiziente Datenverwaltung.
Leistungsstarke Dokumentenbibliothek
Unsere Contract Management-Software verfügt über eine zugängliche Dokumentenbibliothek, um Ihren Arbeitsablauf zu optimieren und archivierte Dateien griffbereit zu halten.
Personalisierte Erfahrung
Maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse. Die richtigen Daten werden der richtigen Person zur richtigen Zeit präsentiert.
Wichtigste Vorteile
Weitere Merkmale
Datei-Aufgaben
Eine Übersicht über alle Aufgaben innerhalb einer Akte ist auf der Aktenseite verfügbar. Aufgaben können von jedem, der Zugang zum Portal hat, zugewiesen und überwacht werden. Aufgaben verknüpfen Sie mit der entsprechenden Akte, so dass alle Informationen zur Erledigung der Aufgabe verfügbar sind.
Nachverfolgung
Personen, die im Portal arbeiten, können Dokumente verfolgen. Wenn Sie auf die Dokumenteigenschaften klicken, erscheinen die Optionen "Verfolgen" oder "Benachrichtigen". Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn jemand eine Änderung an dem Dokument vornimmt.
Schablonen
Beim Hinzufügen eines Dokuments zu einer Bibliothek besteht die Möglichkeit, Dokumentvorlagen zu verwenden. Vorlagen sind Dokumente, die häufig verwendet werden und in der jeweiligen Bibliothek anwendbar sind. Die Vorlagen werden bei der Erstellung einer Datei bereitgestellt und fördern die Effizienz und Einheitlichkeit der Arbeitsmethoden.
Versionsgeschichte
Jedes Dokument, das dem Portal hinzugefügt wird, führt seine eigene Versionsgeschichte. Wenn Sie auf die Details eines Dokuments klicken, erscheint die Option "Versionsgeschichte". Ein Protokoll aller Änderungen, die an dem Dokument vorgenommen wurden (wann, von wem und mit welchem Kommentar), ist verfügbar. Frühere Versionen können jederzeit wiederhergestellt werden.
Persönliche Aufgaben
Auf der persönlichen Seite erhält jeder Mitarbeiter einen persönlichen Überblick über die ihm zugewiesenen Aufgaben. Durch Anklicken des Aufgabentitels gelangen Sie automatisch auf die Dateiseite der jeweiligen Aufgabe. Aufgaben können auch über die persönliche Seite verwaltet werden.
Archiv
Der Status eines Vertrags kann auf "archiviert" geändert werden. Dies löst eine automatische Aktion innerhalb des Frameworks aus, bei der die Vertragsseite von aktiv auf archiviert geändert wird. Die Benutzer können somit eine getrennte Übersicht über aktive und archivierte Verträge anfordern, um den Arbeitsablauf zu vereinfachen und die Suche nach einem bestimmten Vertrag effizienter zu gestalten.
Menschen folgen
Wenn Sie auf einer Dateiseite kommunizieren, haben Sie die Möglichkeit, einer Person zu folgen, die intensiv in einer Datei kommuniziert. Indem Sie dieser Person folgen, erhalten Sie automatisch Benachrichtigungen, wenn diese Person etwas zu einer Bibliothek hinzufügt oder auf dem Portal kommuniziert.
Verwalten von Metadaten
Sie können Ihre eigenen strukturierten Metadaten zu einem Vertrag hinzufügen. So können Sie Ihre Verträge auf eine Weise verwalten und nachverfolgen, die Ihren Mitarbeitern bereits vertraut ist.
Integrierte Berichterstattung
Dynamisches Berichtstool passt Diagramme und Zeitleisten an, um einen umfassenden Einblick in die Vertragsdaten zu erhalten.
Einige Eindrücke
Niko
Das Projekt hat uns einen erheblichen Nutzen gebracht, da es dazu beigetragen hat, unsere Vorlaufzeiten erheblich zu verkürzen.
WML
Die Lösung von Ometa bietet uns eine Optimierung der internen Zusammenarbeit. Darüber hinaus hat die Freigabe der Daten aus unserem SAP-Quellsystem dafür gesorgt, dass wir an einem zentralen Ort Zugriff auf alle unsere Daten haben.
Immer noch interessiert? Prima!
Sind Sie bereit, zu sehen, wie unsere Software für Contract Management in Echtzeit funktioniert, oder ein personalisiertes Angebot für Dokumentenmanagement-Software? Verwenden Sie die untenstehenden Schaltflächen, um ein Angebot anfordern oder eine Demo planen mit unserem Team zu planen. Wir sind hier, um Ihnen zu helfen, die perfekte Lösung zu finden! Vergessen Sie nicht, auch unsere anderen Datenintegrationslösungen wie unsere Betriebsführungssoftware.
